برایان تریسی، بیشتر موفق تان می کند تا رابینز و زیگلار/ 31 قاعده مدیریت زمان
سالهاست که دارم در حوزه موفقیت کار و مطالعه می کنم، و نتیجه این سالها مطالعه ام را، چنین در اختیارت می گذارم: آثار برایان تریسی، برای زندگی امروز ما ایرانی ها، بسیار بهتر و کارگشاتر از آثار دیگرانی چون رابینز و زیگلار و ... است. البته آنها را انکار نمی کنم، خیلی خوب اند، ولی برایان تریسی، واقع گرایی عجیبی دارد و بدون بحث از فرآیندها و رویکردهای پیچیده، سریع ما را به مقصد می رساند. کسی که به توصیه های او عمل کند، سریع پیشرفت خواهد کرد؛ خیلی سریع. مدت ها پیش، از کتاب های او، چیزهایی برای خودم می نوشتم بلکه به دردم بخورد. بخشی از این خودنوشته ها را، برایت منتشر می کنم؛ امیدوارم به دردت بخورد.
***
1. بهای هر چیزی را بپردازید و هر جایی که لازم شد، بروید حتی اگر آن سر دنیا باشد. در کار خود حاضر به جانفشانی باشید و مطالعه کنید تا در حوزه فعالیت انتخابی تان، بهترین شوید.
2. در طول روز بی وقفه کار می کنم. سعی می کنم حتی یک دقیقه از وقت خود را هدر ندهم. نتیجه این که، در طول یک روز موفق به انجام کارهای بی شماری می شوم. در مقایسه با کسانی که تجارتی مثل من را دارند، بیشترین کتاب، نوارهای صوتی آموزشی و برنامه های تصویری آموزشی را در طول سال ارائه می دهم. از این که می بینم در زندگی آدم ها می توانم تغییر ایجاد کنم و زندگی شان شگفت انگیزتر شود، خوشحالم.
3. کیفیت زندگی شما، بستگی دارد به کیفیت مدیریت شما در استفاده بهتر از زمان.
4. مدیریت زمان مهارتی است که می توان آن را با تمرین و انضباط فرا گرفت.
5. بیشتر مردم، بیشتر درگیر فعالیت هایی هستند که آرامش بخش هستند تا هدفمند.
6. از کمبود وقت گله نکنید؛ کل وقتی که در اختیار شما می تواند باشد، بیست و چهار ساعت است. بزرگترین شخصیت ها هم همین قدر زمان در اختیار داشته اند.
7. قانون حذف گزینه ها می گوید، انجام یک کار مستلزم صرف نظر از انجام کارهای دیگر است.
8. اصل پارتو می گوید هشتاددرصد نتایج کارهای شما، نتیجه بیست درصد کارهای شماست. روی آنها زوم کنید.
9. هنگام کار کردن وقت تلف نکنید. بی وقفه کار کنید و از خودتان مایه بگذارید.
10. وقتی که با خانواده هستید، صد درصد وقت خود را جسما و روحا به آنها اختصاص دهید.
11. آینده، متعلق به افراد با قابلیت است.
12. در شغل شما چه عواملی برای پیشرفت حیاتی هستند؟ در انجام چه کاری باید حتما عالی باشید تا بتوانید به موفقیت برسید؟
13. نظم و ترتیب، عادت مهم در بهره وری فردی است. کسی برای انجام کارهای مهم، به افراد بی نظم اعتماد نمی کند.
14. تصمیم بگیرید کارهایتان را یک تنه انجام بدهید. وقتی کاری را شروع کردید، تا تمامش نکرده اید دست از کار نکشید.
15. روشن نبودن قضایا علت شماره یک اتلاف وقت است. مدام از خودتان بپرسید «می خواهم چه کاری انجام بدهم؟» و «چطور می خواهم این کار را انجام بدهم؟»
16. هرقدر در انجام امور ساده، منظم تر و مقرراتی باشید، در انجام امور مهم طبیعی تر و آزادانه تر عمل می کنید.
17. مدیریت زمان مثل تایپ و دوچرخه سواری، با تمرین و تکرار به دست می آید.
18. در جایی که کار می کنید، به سختکوش ترین فرد معروف باشید، این کار موفقیت شما را تضمین می کند.
19. هر هفته یک روز، هر چهار ماه یک تعطیلات آخر هفته طولانی و هر سال، یک تعطیلات دو هفته ای کامل داشته باشید. تعطیلات رفتن، یکی از بهترین راه های استفاده از زمان است.
20. هدف نهایی مدیریت زمان، این است که وقت بیشتری را در اختیارتان بگذارد برای گذراندن با کسانی که دوست شان دارید و نیز انجام کارهایی که لذت می برید از آنها.
21. کلید موفقیت این است: تمام ذهن و نیروی خودتان را روی کار اصلی تان متمرکز کنید و هنگامی که این کار به طور صد در صد تمام نشده است، سراغ کار دیگری نروید.
22. اگر کاری ارزش انجام دادن داشته باشد، ارزشش را دارد که با تمام توان روی آن کار شود. /جی کی چسترتون
23. زیادی سخت نگیرید. گاهی هم لازم است که دست از کار بکشید و از سکوت، لذت ببرید.
24. در حین کار، مرتبا برای جلوگیری از خستگی جسمی و ذهنی، از جا برخیزید، چند حرکت کششی انجام دهید و کمی راه بروید.
25. انسان های برتر، از وقت خود جوری استفاده می کنند که گویی دیگران نظاره گر اعمال آنها هستند، حتی وقتی که تنها هستند و کسی آنها را نمی بیند.
26. تمام روز را کار کنید و هر دقیقه را هم به حساب بیاورید.
27. هنگامی که ضرورت ندارد، کمالگرا نباشید. پیش از شروع کار، لازم نیست همه جزئیات فرعی کار کامل و بی عیب و نقص باشد.
28. برای انجام تمام کارهای مهم خود مهلت تعیین کنید. این کار به عنوان یک نظام تسریع عمل می کند و موجب عملکرد عالی می شود.
29. با سریعتر کار کردن راندمان کاری تان را بالا ببرید. احساس اضطرار کنید.
30. برای این که کار بیشتری انجام بدهید، کمی زودتر کار را شروع کنید، کمی دیرتر دست از کار بکشید و کمی سخت تر، کار کنید.
31. من کارهایم را همیشه از روی فهرست انجام می دهم. هر کاری که باید انجام دهم، از شب قبل می نویسم و اولویت ها را نیز مشخص می کنم.
پی نوشت: یادت باشد که مدیریت زمان، قرار نیست شکنجه ات بدهد، قرار است وقتت را مدیریت کرده و وقت آزاد بیشتری در اختیارت بگذارد تا بیشتر با خانواده ات باشی و بیشتر، درگیر کارهایی شوی که دوست داری انجام شان بدهی. این خیلی خوب است، نه؟
